「職務経歴書を書くのが苦手で、転職活動が進まない…」
そんな悩みを抱えているワーママは多いのではないでしょうか。
私も40代で子育てをしながら転職活動を始めたとき、履歴書や職務経歴書の作成で何度も手が止まりました。
この求人いいな、と思いながらも各社ごとに「自己PR」や「志望動機」を作成するのに時間がかかっていたのです。
しかも、私が積極的にエントリーしていた派遣会社の「紹介予定派遣」は、当日中に応募先の求人に合う履歴書や職務経歴書を用意する必要があり、スピードについていけない時も正直ありました。
そんな中で活用したのが AIツールと転職エージェントの添削サポート。
AIに入力して短時間で叩き台をつくり、さらに派遣会社の紹介予定派遣部門のエージェントに添削してもらったことで、見違えるように仕上がりました。
※ここでいうエージェントとは、派遣会社の営業担当を指します。
その結果、以前は書類選考の時点で落ちていた私でしたが、通過がスムーズになり、面接につながったのです。
この記事では、私が実際に体験した 「AI＋エージェント」で職務経歴書を整え、履歴書通過がスムーズになった成功談 をご紹介します。
ワーママが職務経歴書でつまずきやすい壁
私が転職活動で一番つまずいたのは、職務経歴書そのものではなく、応募する会社ごとに自己PRや志望動機を用意することでした。
特に紹介予定派遣や転職エージェント経由で応募すると、「明日までに提出してください」など短期間で仕上げなければならないケースが多々あります。
家庭やパートの仕事をこなしながら、毎回ゼロから文章を考えるのは本当に骨が折れました。
実際に私は一度、提出期限がタイトで準備が追いつかず、過去に作った自己PRや志望動機を修正せずにそのまま提出してしまったことがあります。
その結果、書類選考で落ちてしまいました（もちろん原因はそれだけではないかもしれませんが…）。
「やはり企業ごとに合わせた文章が必要なんだ」と痛感した瞬間でした。
それ以降は、応募する会社ごとに“受かりそうな内容”を意識して自己PRや職務経歴書を調整するようにしたところ、通過率は明らかに良くなったと実感しています。
ただし、その作成には1社につき2〜3時間はかかるため、複数社エントリーするととにかく時間が足りなくなるのが現実でした。
このように、職務経歴書で直面する最大の壁は、「各社ごとに求められる内容へカスタマイズする大変さ」だと感じています。これは、ママだけに限らず、現職で仕事しながら転職活動する方全員に当てはまることだと思います。
次の章では、この壁を突破するために私が実際に活用した AIツールとエージェントの添削サポート についてご紹介します。
AIを使って叩き台をつくる（プロンプト例つき）
先ほども述べたとおり、汎用的な職務経歴書だと書類選考は通過しにくいと学んだ私は、各社ごとに合わせた職務経歴書（特に自己PRと志望動機）作成にAI（ChatGPTなどの文章生成ツール） を活用することにしました。
やり方は簡単。過去に作成した職務経歴書と、応募先の会社情報をAIに読み込ませ、その会社の求人にマッチするような自己PR、志望動機文章を作成してもらうだけです。以下が、私の活用方法です。
私の活用法
- 過去に作った職務経歴書などをAIに読み込ませる
- 応募先企業の理念や求人内容をAIに入力する
- 「私の職務経歴×この会社の魅力」に合わせた志望動機・自己PRをAIに作成してもらう
こうすることで、ゼロから考える負担が大幅に減り、短時間で叩き台を作成できるようになりました。
ただし、AIが出した文章はそのまま使わず、必ず一読して、経験やスキル、志望動機の内容に相違がないかを確認しましょう。自分の言葉に直して面接で話せる内容に修正するのがコツです。
結果的に、「提出期限が短くても、最低限の応募書類を仕上げられる」という安心感が生まれ、複数社への応募もスムーズになりました。
実際に使ったプロンプト例
プロンプト例① 職務経歴を読み込ませる
以下が私の職務経歴です。この内容を理解してください。
【職務経歴書】
〇年〜〇年 △△株式会社 人事労務担当
・勤怠管理システムの運用（社員300名）
・社会保険手続き、証明書発行
・育休取得者のサポート対応 など
→ 過去に作った職務経歴を使ったり、派遣や転職サイトで入力済みの経験スキルをコピー＆ペーストしてもOKです。
プロンプト例② 志望動機を作成してもらう
上記の職務経歴を踏まえて、以下の企業理念・求人内容に合わせた
志望動機の例文を作成してください。
【企業理念】「子育て世代を応援する教育サービスを通じて社会に貢献する」
【求人ポジション】人事総務スタッフ（正社員）
→ 応募先の求人票や公式サイトの「企業理念」「ビジョン」をAIに読み込ませると、説得力がアップします。
プロンプト例③ 自己PRや志望動機を作成してもらう
私の職務経歴をもとに、この求人ポジションに合った自己PR文を作成してください。
強みや実績を数字で表現してください。300文字程度でお願いします。
読み込ませた応募先情報をもとに、この求人ポジションに合った志望動機を作成してください。
私はこの会社の企業理念である○○○○に共感しました。その内容に触れるような文章を300文字程度でお願いします。
エージェントの添削でブラッシュアップ
AIを活用することで各社ごとの志望動機や自己PRを効率的に用意できましたが、最後の仕上げには人の目が欠かせませんでした。
そこで役立ったのが、派遣会社の紹介予定派遣部門のエージェントによる添削サポートです。
実際に受けたアドバイス
- 「勤怠管理システムの運用」と書くだけでなく、「社員300名分」と数字を具体的に書く
- アピール文章は「やる気（マインド面）」や「スキル」だけに偏らないよう、バランスを意識する
こうしたアドバイスで、AIの文章が「採用担当者に刺さる職務経歴書」に変わりました。結果的に、書類通過率が大幅に上がり、面接に進める確率も高くなったのです。
履歴書通過がスムーズにいった！実際の成功談
正直に言うと、自己流で作った最初の職務経歴書では書類落ちが続きました。
「パートだから不利かも…」と勝手に落ち込み、応募するのもためらってしまうこともありました。
しかし、AI＋エージェントのサポートを受けて修正版を提出したところ、面接の案内がスムーズに届くようになりました。
- 以前は通らなかった求人で面接に進めた
- 書類落ちが減り、自信を持って応募できるようになった
- 書類通過＝「必要とされている」と感じられ、面接でも前向きに話せた
この変化は大きく、転職活動全体のモチベーションが上がった瞬間でした。
AI×エージェントを組み合わせるメリットまとめ
転職活動での職務経歴書づくりは、一人で抱え込むと時間も気力も消耗しがちです。
AIとエージェントを活用することで「効率」と「精度」を両立でき、履歴書通過率がぐっと上がりました。
- AIのメリット：スピードアップ、文章のバリエーション、効率化
- エージェントのメリット：求人先に刺さる職務経歴への調整、読みやすい書類に整える
- 組み合わせ効果：短時間で完成度の高い応募書類ができ、自信を持って面接に臨める
ワーママの強みは「限られた時間で成果を出す力」が子育てを経験して培われていること。履歴書や職務経歴書の作成も同じで、効率化できる部分はAIやプロにお願いするのがベストです。
まとめ｜一人で抱え込まず「AI＋エージェント」で効率的に転職活動を
履歴書や職務経歴書の作成は大きなハードルですが、AIで効率化し、エージェントで仕上げることで、通過率も気持ちも大きく変わります。
もし「職務経歴書が書けない…」と悩んでいるなら、紹介予定派遣に強い大手派遣会社に登録してみるのがおすすめです。求人紹介から面接対策、職務経歴書の添削までサポートしてくれるので、忙しいワーママでも安心して転職活動を進められます。
無料で登録できるおすすめ派遣会社
- アデコ公式サイト…サポートやキャリアアップ制度が充実。特にサポートが一番手厚いと感じました
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